Ihre Mitarbeiter stempeln mit einem Tipp – am Handy, am PC oder am Terminal. smart.time rechnet Zeitausgleich, Urlaub und Zulagen laufend mit und liefert am Monatsende die fertigen Stundenzettel.
- Offlinefähig
- Zulagen nach KV
- Daten im Waldviertel
Ein Tipp, und die Zeit ist gebucht
Beginn, Ende, fertig. Dabei wählt der Mitarbeiter, wo er arbeitet – Büro, Home-Office, Baustelle – und optional, für welches Projekt oder welchen Auftrag. Seinen Zeitausgleich und Resturlaub sieht er jederzeit.
- Buchungsvorschläge: Eingeteilte Aufträge aus smart.taskflow erscheinen in der Zeitleiste – antippen, übernehmen, erledigt. Mit Route zum Kunden.
- Funktioniert offline: Im Funkloch erfasste Zeiten werden synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.
- Urlaub in Stunden und Tagen: „96 h ≙ 12 Tage“ – keine Umrechnerei.
- Abwesenheit beantragen direkt in der App, die Genehmigung kommt per Benachrichtigung.
- Fahrt erfassen direkt aus der Zeiterfassung, mit smart.meter.
Den Überblick behalten, ohne nachzulaufen
- Buchungsübersicht je Mitarbeiter nach Tag, Woche oder Monat – mit Arbeitsort und Tagessaldo.
- Fehlerkorrektur im Monatskalender: Vergessene Stempelungen sind markiert und schnell ergänzt. Wiederkehrende Buchungen als Serie.
- Urlaubsplaner für alle Mitarbeiter auf einen Blick, mit Wochenenden und Feiertagen.
- Genehmigungen für Abwesenheiten und Mehrarbeit – mit Vorgesetzten und Vertretungen aus dem Organigramm.
- KI-Assistent für Stammdaten: Schreiben Sie einfach „Neuer Mitarbeiter Max Muster, geboren am 19.8.1994, Eintritt am 1.12.“ – der Assistent legt den Mitarbeiter an und fragt nach, was noch fehlt.
- Rollen und Berechtigungen per Klick: Wer darf Stammdaten ändern, wer Berichte sehen?
Stammdaten pflegen, als würden Sie eine Nachricht schreiben
Statt Formulare zu suchen, schreiben Sie dem Assistenten, was sich ändert – in ganz normaler Sprache. Er versteht auch Angaben wie „nächste Woche am Freitag“.
- Fragt nach, was fehlt – mit Auswahlknöpfen statt Rätselraten.
- Zeigt vorher, was er ändert: alter Wert, neuer Wert und ab wann die Änderung gilt.
- Sie behalten das letzte Wort: Gespeichert wird erst, wenn Sie bestätigen.
- Fair abgerechnet: nach tatsächlichem Verbrauch – Sie zahlen nur, wenn Sie den Assistenten nutzen.
- Transparent: Der Assistent nutzt Anthropic Claude. Übermittelt werden nur Ihre Anweisung und die dafür nötigen Stammdaten – Details.
- Für neue Mitarbeiter genauso wie für Austritt, Teilzeit oder Kollektivvertrag.
So flexibel wie Ihr Betrieb – ohne Programmierung
Arbeitszeitmodelle, Zeitarten und Zulagen stellen Sie selbst ein. smart.time rechnet nach jeder Buchung alles im Hintergrund neu – sogar für den laufenden Tag.
Österreich-ready
- Kollektivvertrag und KV-Einstufung
- Zulagen nach KV: Entfernung, Montage, Schicht, Schmutz
- Zeitausgleich mit Gleitzeitmodell
- Arzt- und Behördenzeiten mit Jahreskontingent
- Tagesdiäten, Nächtigung, Telearbeit, Kurzarbeit
- Aufzeichnung nach § 26 AZG
Ändern ohne Chaos
Jede Änderung gilt ab einem Datum – auch rückwirkend. Die Salden stimmen sofort.
Schicht & Nacht
- Automatische Schichterkennung: Früh- oder Spätschicht wird anhand der Stempelzeit zugeordnet.
- Nachtschicht sauber abgerechnet: Der Arbeitstag kann z. B. um 3:00 Uhr beginnen.
- Zeitmodelle für Vollzeit, Teilzeit und Schicht – mit Pausenregeln.
| Zeitart (Beispiel) | Produktiv | Bezahlt | Regel |
|---|---|---|---|
| Arbeit | ja | ja | Wird dem Mitarbeiter angerechnet |
| Arztbesuch | nein | ja | Bis 40 Stunden pro Kalenderjahr bezahlt |
| Behördenweg | nein | ja | Bis 40 Stunden pro Kalenderjahr bezahlt |
| Pause | nein | nein | Wird nicht angerechnet |
| Seminar | nein | ja | Externe Schulung |
Dazu beliebig viele eigene Kategorien wie Projekt, Auftrag, Kostenstelle oder Tätigkeit – zum Buchen und Auswerten.
Monatsende ohne Abtippen
Der Zeit- und Zulagennachweis entsteht automatisch. Mit einem Klick gehen die Monatsberichte an alle Mitarbeiter – per E-Mail, auf Wunsch passwortgeschützt, oder gesammelt als Duplex-Druck. Sie sehen jederzeit, was schon versendet ist.
- Zeit- und Zulagennachweis (Monatsstundenzettel)
- Mitarbeiterübersicht je Monat und Jahr
- Genehmigungspflichtige Mehrarbeit
- Eigene Berichte nach Ihren Wünschen
Jeder stempelt so, wie es für ihn passt
Alle Wege laufen in dieselben Salden und Berichte.
Smartphone
Für den Außendienst – auch offline.
Desktop-PC
Für das Büro – im Browser, ohne Installation.
Terminal
Für Werkstatt und Halle – mit NFC-Chip oder Barcode. Unser Terminal Tabea gibt es zur Miete.
Barcodescanner
Für Lager und Produktion – schnell und ohne Tippen.
Stempeln im Vorbeigehen
Für Werkstatt, Halle und Eingangsbereich: Tabea ist das Zeiterfassungsterminal von Levero. Chip hinhalten, fertig – die Buchung landet sofort in smart.time.
- Stempeln mit NFC-Chip oder Barcode
- Großes Display mit Uhrzeit und Rückmeldung zur Buchung
- Zeigt Ihren Firmennamen an
- Entwickelt von Levero – Software und Gerät aus einer Hand
Fragen zu smart.time
Brauche ich eine Installation?
Nein. smart.time läuft im Browser – am PC, Tablet und Smartphone. Für Terminals stimmen wir die Einrichtung mit Ihnen ab.
Was passiert, wenn kein Netz da ist?
Die Erfassung von Arbeitszeiten und Fahrten sowie die Einsatzplanung funktionieren am Handy auch offline. Die Daten werden übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Stammdaten, Berichte und Auswertungen brauchen eine Verbindung.
Erfüllt smart.time die Aufzeichnungspflicht nach § 26 AZG?
smart.time zeichnet Beginn, Ende und Pausen lückenlos auf und unterstützt Sie so bei der Aufzeichnungspflicht nach § 26 AZG. Die Verantwortung für vollständige Aufzeichnungen bleibt beim Arbeitgeber.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern im Waldviertel. Sie werden dreimal täglich gesichert und jeden Tag zusätzlich an einen zweiten Standort – ebenfalls im Waldviertel – übertragen. Ausnahme sind die KI-Funktionen: Beim Auslesen des Kilometerstands geht nur das Foto an Microsoft Azure AI Vision, beim KI-Assistenten für Stammdaten werden Ihre Anweisung und die dafür nötigen Stammdaten an Anthropic Claude übermittelt. Beide Dienste werden nur aufgerufen, wenn Sie die Funktion verwenden. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Kann ich Daten an die Lohnverrechnung übergeben?
Die Monatsberichte stehen als PDF bereit und können automatisch versendet werden. Für die Lohnverrechnung gibt es einen eigenen Lohnverrechnungs-Bericht als PDF. Fertig ist außerdem die Übergabe an BMD NTCS per CSV-Import – ohne Aufpreis. Schnittstellen zu anderen Programmen setzen wir auf Anfrage gegen Aufpreis um. Mehr zu Schnittstellen
Was kostet smart.time?
smart.time kostet 10,40 € pro Mitarbeiter und Monat, dazu kommt das Grundpaket mit 26,00 € pro Monat. Alle Preise netto, zzgl. USt., gültig für 2026. Ihren Preis berechnen Sie im Preisrechner.
smart.time live erleben
Wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Online-Demo, wie smart.time mit Ihren Arbeitszeitmodellen funktioniert.